Conforme a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación, así como en su Reglamento y en los Lineamientos correspondientes (en su conjunto y en lo sucesivo la Ley); para el cabal cumplimiento de las obligaciones que de ahí emanan, extendemos y hacemos de su conocimiento para todos los fines legales a que haya lugar, lo siguiente:
1. Persona Responsable de Recabar los Datos Personales.
La empresa BIO FÍSICA EMPRESARIAL, S. A. DE C. V., a través de su representante legal, declara que bajo las leyes mexicanas es una sociedad legalmente constituida en la ciudad de Guadalajara, Jalisco. México; bajo la fé y legalidad del Lic. Carlos Montelongo, quien declara a su vez que obra en los registros de la Correduría Pública No. 64 de la Plaza Jalisco, la constitución de dicha sociedad bajo el Póliza 3,416 Libro de Registro Tomo Segundo, emitida el día 9 de Noviembre de 2023, conformando el concepto comercial denominado en lo sucesivo como BIO4.
Empresa ubicada en el domicilio: Avenida de las Rosas 400, Colonia Chapalita, c.p. 44500, Guadalajara, Jalisco. México.
Para efectos de lo establecido en la fracción I del artículo 16 de la Ley, el concepto comercial conocido como BIO4, asigna a la C. Mayeli Rodríguez Cervantes como la encargada de datos personales y su tratamiento (en este acto, así como en actos pasados y/o futuros), función que consiste en recabar, manejar, proteger y almacenar los datos personales de los distribuidores independientes, clientes, prospectos, proveedores, afiliados y/o beneficiados de cualquiera de los productos y/o servicios de BIO4.
BIO4 señala que para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de los datos personales, pone a su disposición las siguientes formas de contacto:
- Ubicación Física: en el domicilio Avenida de las Rosas 400, Colonia Chapalita, c.p. 44500, Guadalajara, Jalisco. México.
- Atención Personal: por vía telefónica en el teléfono ( 33 ) 31 33 – 34 94; y por vía virtual en el chat en línea dentro de los sitios de Internet de BIO4, o por correo electrónico en la dirección: privacidad@bio4.com.mx
2. Tratamiento de los Datos Personales.
De acuerdo con lo establecido en la Ley, se considera Tratamiento de Datos Personales, a la obtención, uso, divulgación o almacenamiento de los datos personales, por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de los datos personales.
El tratamiento de los datos personales por parte de BIO4 se limitará al cumplimiento de las finalidades de tratamiento previstas en el presente Aviso de Privacidad y se sujetará a lo siguiente:
- En caso que se pretenda tratar sus datos personales para un fin distinto a los fines de este Aviso de Privacidad, BIO4 requerirá obtener su consentimiento para tal objetivo.
- Será el que resulte necesario, adecuado y relevante para los fines descritos en este Aviso de Privacidad.
3. Finalidades de Tratamiento de Datos Personales.
A través del presente Aviso de Privacidad, BIO4 declara que las Finalidades Principales del tratamiento de sus datos personales serán las siguientes que son necesarias para el servicio solicitado.
a) Fines Comerciales:
- Prospección y promoción en físico y/o en línea de los productos y/o servicios que representa comercialmente BIO4, realizando y recibiendo para tal efecto cargos económicos en efectivo, así como en ocasiones cargos a las tarjetas o cuentas bancarias de los clientes, esto derivado de las transacciones comerciales de BIO4.
- Comercialización en físico y/o en línea de los productos de BIO4, siendo estos los que a continuación se describen:
- Suplementos Naturales
- Cuidado Personal
- Deporte
- Alimentos
- Ecología
- Gestión en físico y/o en línea de los servicios de BIO4:
- Procesamiento de las Solicitudes de Distribuidores Independientes, creación de cuentas, autentificación y administración (gestionar los inicios de sesión de los usuarios, las contraseñas y los perfiles);
o Proporcionar Servicios a los Distribuidores Independientes:
- Planificación y facilitación de reuniones y capacitación o beneficios para los Distribuidores Independientes.
- Registro e inscripción a eventos especiales, viajes, congresos y convenciones.
- Acceso a la comunicación con los patrocinadores y los líderes de la línea ascendente del negocio del Distribuidor Independiente.
- Publicación de boletines informativos de las Redes de Distribuidores, los cuales podrán contener información personal (como nombre, país, rango, etc.).
- Permitir el uso de las herramientas interactivas de la plataforma o aplicación digital de la empresa, en caso de así requerirse.
- Crear materiales promocionales, análisis estadísticos, políticas, planes y estrategias de marketing, comunicados dentro de la empresa y de las redes, informes genealógicos de la línea descendente u otras cuestiones relacionadas con el negocio del Distribuidor Independiente.
- Envío de Información de Marketing sobre la Empresa, eventos, ofertas de productos/servicios, siempre que hayas dado tu consentimiento para que se te contacte con tales fines; y
- Administración en General de la Red de Distribuidores, incluida la elegibilidad y los pagos en virtud del Plan de Compensación:
- Llevar a cabo nuestros derechos y obligaciones derivados de cualquier acuerdo suscrito entre nosotros y tú (incluida la tramitación, cumplimiento y notificación del estado de tus pedidos de productos, el procesamiento de pagos únicos o recurrentes, la tramitación de tus solicitudes de devolución y cambio de productos, o para poder prestarte el Servicio a Clientes).
- Garantizar el cumplimiento de las políticas de negocio y la confidencialidad de la información comercialmente sensible).
- Realizar análisis para ofrecer mejores servicios, conocer las preferencias del Distribuidor Independiente, y llevar a cabo una comunicación selectiva.
- Mejorar los productos y servicios existentes, investigar y desarrollar nuevos productos y servicios;
- Facilitar y mejorar el uso del sitio web de la empresa.
- Asesoría y Consultoría en protección y recuperación de la salud física a través de la biofísica, el crecimiento y desarrollo personal, patrimonial y financiero, a través de la impartición cursos, talleres y/o conferencias.
- Conformación y operación de la Red Nacional de Distribuidores Independientes de BIO4 integrada por la afiliación de personas, promotores y enroladores de negocios, a través de un software que administra la base de datos personales y que calcula las comisiones devengadas por los Distribuidores Independientes.
b) Fines Fiscales:
- Realizar la facturación fiscal correspondiente derivada de la comercialización de los productos y/o servicios de BIO4 hacía con los clientes, proveedores, afiliados y/o Distribuidores Independientes, esto en cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
En caso que usted realice una transacción electrónica para cumplir con las obligaciones que en su caso tengamos o llegásemos a tener con usted, utilizaremos sus datos personales para contactarle o enviarle los productos o servicios adquiridos.
De manera adicional, BIO4 utilizará su información personal para las siguientes Finalidades Secundarias
que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que le permitirá y facilitará brindarle una mejor atención:
c) Fines Mercadotécnicos:
Con el objeto de darle a conocer a usted la información comercial de BIO4, entre las que se destacan son las de realizar actividades de mercadotecnia comercial de sus productos o servicios, felicitaciones de cumpleaños, cambios en nuestros productos o servicios, solicitar evaluación de la calidad en el servicio, realizar estudios internos sobre hábitos de consumo y cualquier otro promocional o cuestión relacionada con los productos y/o servicios de BIO4.
De forma específica BIO4 realizará:
- Actividades de mercadotecnia y difusión en físico y/o en línea (telemarketing y mailing de paquetes, descuentos y/o nuevos productos de sus productos o servicios).
- Llamadas telefónicas y envió de correos electrónicos de cobranza y pagos, de localización y verificación de la información del Distribuidor Independiente, del cliente y/o de los empleados, de confirmación de pedidos y órdenes de compra y solicitud de mercancía, de logística para guías de embarque y paquetería, de autorización de presupuestos y entrega de pedidos, de realizar aclaraciones, cotizaciones y promociones, de envío y recepción de facturación fiscal, de concertación de citas y servicio postventa, así como proporcionar seguimiento a los proyectos y cotizaciones realizadas.
- Envío de correos electrónicos para brindar información, boletines, e invitación directa a eventos especiales.
- Publicación y posteo en diversas redes sociales para contacto y fidelización de los Distribuidores Independientes, clientes y/o proveedores.
En caso de que usted no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales, usted puede indicarlo a continuación:
No consiento que mis datos personales se utilicen para los siguientes fines:
[ ] Mercadotécnicos o Publicitarios..
[ ] Prospección Comercial.
Para hacer uso de este derecho, a partir de este momento usted podrá descargar del sitio de Internet de BIO4: www.bio4.com.mx e imprimir nuestro Aviso de Privacidad Simplificado y de forma expresa con su nombre y firma autógrafa lo podrá entregar presencialmente al encargado del tratamiento de sus datos en el domicilio asignado para tal efecto, o podrá enviar un correo electrónico a BIO4 indicando su negativa de consentimiento o cancelación a la siguiente dirección de correo electrónico: privacidad@bio4.com.mx
La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los productos y/o servicios que usted solicita o contrata con BIO4.
4. Datos Personales Recabados.
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, BIO4 utilizará de usted los siguientes datos personales:
a) Datos Personales que se Recabarán de Forma Directa: De Identificación
- Nombre Completo de la Persona
- Acta Constitutiva (empresas)
- Poder Legal del Representante Legal
- Nombre del Representante Legal
- Lugar de Nacimiento
- Fecha de Nacimiento
- Genero
- Estado Civil
- Huella Digital
- Firma Autógrafa y Electrónica
- Imagen en Video
- Imagen en Fotografía
- Clave Única de Registro de Población (C.U.R.P.)
- Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.)
- Nombre Completo del Cotitular y del Patrocinador
- Identificación Oficial
De Contacto
- Domicilio Completo Personal / Fiscal
- Teléfono Fijo
- Teléfono Móvil
- Correo Electrónico
- Sitio Web de la Empresa
- Comprobante de Domicilio Oficial
b) Datos Personales que se Recabarán de Forma Virtual o por Telemarketing: De Identificación
- Nombre Completo de la Persona o del Representante Legal
- Nombre de la Empresa
- Fecha de Nacimiento
- Firma autógrafa
- Firma electrónica
- Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C)
- Clave Única de Registro de Población (C.U.R.P.)
- Nombre Completo del Cotitular y del Patrocinador
De Contacto
- Domicilio Completo Personal / Fiscal
- Teléfono Fijo
- Teléfono Móvil
- Correo Electrónico
c) Datos Personales que se Recabarán por Otros Medios Permitidos por la Ley (Solicitudes Laborales): De Identificación
- Nombre Completo de la Persona
- Nombres de sus Dependientes Económicos
- Fecha de Nacimiento
- Lugar de Nacimiento
- Nacionalidad
- Edad
- Genero
- Estado Civil
- Firma Autógrafa
- Imagen en Fotografía
- Clave Única de Registro de Población (C.U.R.P.)
- Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.)
- Acta de Nacimiento
- Acta de Matrimonio (opcional)
- Licencia de Manejo (opcional)
- Pasaporte (opcional)
- Carta de No Antecedentes Penales
De Contacto
- Domicilio Completo Personal
- Teléfono Fijo
- Teléfono Móvil
- Correo Electrónico
Datos Laborales
- Número de Seguridad Social (I.M.S.S.)
- Cuenta AFORE
- Historia y/o Experiencia Laboral
- Referencias Laborales
- Referencias Personales
Datos Académicos
- Nivel Máximo de Escolaridad
- Currículum Vitae (opcional)
IMPORTANTE: Toda la información y los datos personales recolectados de los candidatos que no son aceptados en el proceso de reclutamiento de personal, permanecerán en custodia de BIO4 por los siguientes 3 meses (90 días naturales) a la fecha de su recepción; posteriormente, al finalizar este plazo de tiempo, dicha información y datos serán destruidos internamente por parte de BIO4.
d) Personal Autorizado para Recabar Datos Personales:
BIO4 le informa que sus datos personales podrán ser recabados de forma directa y presencial a través de su equipo de encargados de los Centros de Distribución Locales y Foráneos, dicho personal estará debidamente identificado; asimismo, la cantidad de encargados y Centros de Distribución podrán incrementar o disminuir no afectando con ello la cantidad y calidad de servicio que le ofrecemos.
Equipo Base de Centros de Distribución:
- Centro BIO4 Guadalajara
- Centro BIO4 Centro Médico
- Centro BIO4 López Cotilla
- Centro BIO4 Ciudad de México
- Centro BIO4 Naucalpan
- Centro BIO4 Toluca
- Centro BIO4 Morelia
- Centro BIO4 Autlán
- Centro BIO4 Puebla
- Centro BIO4 Tehuacán
- Centro BIO4 Milpa Alta
- Centro BIO4 Tecomitl
- Centro BIO4 Xalapa
- Centro BIO4 Mérida
- Centro BIO4 Lerma
- Centro BIO4 Reynosa
- Centro BIO4 Ciudad Juárez
- Centro BIO4 Colima
- Centro BIO4 Dolores Hidalgo
BIO4 le informa adicionalmente a usted que:
- SI recabará datos personales sensibles a través de diferentes canales de captura, tales como: formulario de captura de datos personales en solicitudes impresas y/o en el sitio web o aplicación digital para efectuar la justificación de los trámites a aplicar, así como de terminales remotas (inalámbricas) para el cobro con tarjetas de crédito y/o débito, estados de cuenta bancarios, formularios de captura en el sitio web de registro en línea y de la tienda virtual.
BIO4 se compromete a que los mismos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad y únicamente para dar cumplimiento a las finalidades mencionadas en el presente Aviso de Privacidad.
Biométricos
- Certificado y Expediente Médico
- Tipo de Sangre
- Talla y Peso Corporal
- Enfermedades o Alergias
- Medicamentos Prescritos o Prohibidos
Financieros o Patrimoniales
- Número de Cuenta Bancaria
- Nombre del Titular de la Cuenta Bancaria
- Número CLABE de Transferencia Interbancaria
- Estados Financieros de la Empresa (créditos)
- Estado de Cuenta Bancaria Reciente
En caso del uso de datos personales sensibles, usted puede manifestar su Derecho de Oposición si así lo desea, para que sus datos e información sensible, no sean tratados de conformidad con las finalidades descritas con anterioridad, usted puede indicarlo a continuación:
[ ] No consiento que mis datos personales sensibles sean capturados y sometidos a tratamiento.
Señalada su intención, usted acepta otorgar su Consentimiento Expreso y por escrito, conforme lo establecido en el artículo 9 de la Ley, el cual se manifiesta en el numeral 11 del presente Aviso de Privacidad, y de igual forma, a través de la firma de autorización en el Aviso Simplificado.
- Recabará y grabará imágenes en video digital de todas las personas que ingresen a las instalaciones, circulen y/o permanezcan dentro y/o fuera de las instalaciones por puertas de ingreso, pasillos, locales, oficinas y áreas comunes de BIO4, dichas imágenes serán capturadas por las videocámaras propias de BIO4 las cuales permanecerán en resguardo y respaldo digital en el servidor y/o data center del circuito cerrado de video-vigilancia hasta por un período máximo de almacenamiento de 90 (noventa) días naturales, eliminándose las imágenes y grabaciones al término de éste período de tiempo (el tiempo podrá variar y éste será determinado por la capacidad técnica y física del equipo instalado).
Las imágenes y/o grabaciones podrán ser utilizadas para cuestiones de seguridad, tanto por el personal directivo autorizado de BIO4, así como por el personal operativo de seguridad en turno contratado o que pudiese ser contratado para brindar el servicio de vigilancia, seguridad y custodia de BIO4, personal que deberá estar consciente en todo momento y que estará obligado en adhesión a todos los alcances y responsabilidades jurídicas y legales del presente Aviso de Privacidad, las cuales no se podrán desconocer y/o renunciar a ellas.
5. Transferencia de los Datos Personales.
BIO4 transferirá los datos personales de su personal operativo a las siguientes instituciones oficiales y dependencias gubernamentales, tales como: Servicio de Administración Tributaria (S.A.T.), Instituto Mexicano del Seguro Social (I.M.S.S.), Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), Sistema de Ahorro para el Retiro (AFORE), para efectos de realizar los trámites y administración laboral correspondiente, así como para los trámites legales a que haya lugar.
Como proceso esencial del objeto social de BIO4, le notifica que los datos personales de los Distribuidores Independientes recabados a través de la plataforma digital por Internet o con las solicitudes impresas correspondientes, se remisionarán o se podrán transferir con las empresas: Netzen, S. A. de C. V. en el manejo del software, y con Online Latín American Payments México, S. A. de C. V. en el manejo de la tienda virtual, y además lo hará con diversas instituciones bancarias para realizar los pagos correspondientes.
En caso de que BIO4 llegase a transferir los datos personales de sus Distribuidores Independientes, contactos y/o clientes a alguna de sus empresas filiales presentes o futuras, personal interno de otras áreas
y/o con terceras personas, con el fin de llevar a cabo las finalidades del tratamiento establecidas en el presente
Aviso de Privacidad, lo hará previa celebración de convenios de confidencialidad y, siempre y cuando:
- La persona o empresa a quien se le transmitan los datos personales, acepte someter el tratamiento de los datos personales al presente Aviso de Privacidad.
- No se trate de alguno de los supuestos establecidos en el artículo 37 de la Ley.
Si usted no manifiesta su oposición expresa para que sus datos personales sean transferidos a terceros, se entenderá que le ha otorgado a BIO4 su consentimiento tácito para tal efecto.
6. Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (A.R.C.O.).
De acuerdo a lo establecido en la Ley, usted tiene derecho a conocer qué datos personales BIO4 tiene de usted, para qué los utiliza y las condiciones del uso que les da (Acceso), así mismo es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación), que sea eliminada de los registros o bases de datos cuando usted considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (Cancelación), así como oponerse al tratamiento de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen en su conjunto y en lo sucesivo como Derechos A.R.C.O.
Para el ejercicio de cualquiera de los Derechos A.R.C.O., BIO4 le ofrece el siguiente procedimiento:
6.1. Oficina o Encargado de la Privacidad de los Datos Personales.
BIO4 ha designado a la C. Mayeli Rodríguez Cervantes como la encargada del tratamiento y custodia de los datos personales (en lo sucesivo la Encargada), la cual dará trámite a sus solicitudes, atenderá cualquier duda que tenga usted al respecto y fomentará la protección de los datos personales al interior de BIO4.
Para lo anterior, la Encargada pone a su disposición las siguientes formas de contacto y recepción de información y documentación relacionada:
- Ubicación Física Única: en el domicilio: Avenida de las Rosas 400, Colonia Chapalita, c.p. 44500, Guadalajara, Jalisco. México.
- Atención Personal Única: por vía telefónica podrá llamar al teléfono: ( 33 ) 31 33 – 34 94; por vía virtual podrá entrar en contacto por el chat en línea dentro de los sitios de Internet de BIO4; así mismo, podrá enviar un correo electrónico a la siguiente dirección: privacidad@bio4.com.mx
6.2. Solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición.
En el carácter de titular de sus datos personales, usted podrá descargar, imprimir y requisitar debidamente nuestra Solicitud de Ejercicio de Derechos A.R.C.O. y de forma expresa con su nombre y firma autógrafa la podrá entregar presencialmente al encargado del tratamiento de sus datos en el domicilio asignado para tal efecto, o podrá enviar la solicitud por correo electrónico a BIO4 indicando claramente su petición para el acceso, rectificación, cancelación u oposición, respecto de sus datos personales a la dirección: privacidad@bio4.com.mx
Dicha solicitud deberá contener, por lo menos:
- Nombre completo y domicilio del titular de los datos personales, y algún medio para notificarle y darle la respuesta correspondiente a su solicitud.
- Documento(s) que acredite oficialmente la identidad o la representación legal del titular de los datos personales.
- Descripción clara y precisa de la solicitud de ejercicio de alguno de sus Derechos A.R.C.O. con respecto a los datos personales.
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
- Indicar de las modificaciones a realizarse y/o las limitaciones al uso de los datos personales, conforme a lo establecido en el apartado 8.2 del presente Aviso de Privacidad.
- Aportar a BIO4 la solicitud y la documentación que sustente su petición.
6.3. Resolución y Comunicación.
BIO4 comunicará al titular de los datos personales la determinación adoptada, en un plazo no mayor a 20 (veinte) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud. Este plazo podrá ser ampliado por BIO4 en una sola ocasión por un período igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.
Con base en lo anterior, y de acuerdo con lo establecido en la Ley, BIO4 informará al titular de los datos personales el sentido y motivación de la resolución, por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud, y acompañará con las pruebas pertinentes dicha resolución en su caso.
Cuando la solicitud sea procedente, se hará efectiva por BIO4 dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la comunicación de la resolución adoptada.
Asimismo, el titular podrá presentar ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (I.N.A.I.) una solicitud de protección de datos por la respuesta recibida o por la falta de respuesta de BIO4. Dicha solicitud deberá presentarse por el titular dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta al titular por parte de BIO4, y se sujetará a lo previsto en la Ley.
En caso de solicitudes de acceso a los datos personales, será necesario que el solicitante, ya sea el titular o su representante legal, acrediten previamente su identidad. La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando BIO4 ponga a disposición del titular los datos personales o mediante la expedición de copias simples o mediante documentos electrónicos.
En el supuesto caso en que alguna persona solicite a BIO4 el acceso a los datos personales presumiendo que éste es el titular y/o el responsable y resultara que no lo es, bastará con que BIO4 así se lo indique al solicitante por cualquier medio, (de los establecidos en el formato de solicitud), para tener por desahogada dicha solicitud.
La contestación a la solicitud para el acceso, rectificación, cancelación u oposición de los datos personales será totalmente gratuita. Se deberá cubrir únicamente los gastos justificados por razones de envío o el costo por la reproducción en copias u otros formatos, los cuales, en su momento, le hará saber BIO4.
En el caso que la misma persona reitere la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de los datos personales en un período menor a 12 (doce) meses contado a partir de la fecha de la última solicitud, la contestación a su solicitud podrá llegar a tener un costo adicional, éste será el que señale BIO4, de acuerdo con lo establecido en artículo 35 de la Ley.
6.4. Negativa para Acceder a Datos Personales.
BIO4 podrá negar el acceso total o parcial a los datos personales o a la realización de la rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:
- Cuando el solicitante no sea el titular o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello.
- Cuando en la Base de Datos de BIO4 no se encuentren los datos personales del solicitante.
- Cuando se lesionen los derechos de un tercero.
- Cuando exista impedimento legal o resolución de alguna autoridad.
- Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada, de manera que la solicitud carezca de materia.
6.5. Consecuencias de la Cancelación.
La cancelación de los datos personales dará lugar a un período de bloqueo tras el cual BIO4 procederá a la supresión de los datos personales.
Una vez cancelados los datos personales correspondientes, BIO4 dará aviso a su titular. Hecho lo anterior, BIO4 podrá conservar los datos personales exclusivamente para efectos de las responsabilidades derivadas del tratamiento a que se refiere el Aviso de Publicidad.
Cuando los datos personales se hubiesen transmitido a terceros antes de la rectificación o cancelación y estos sean tratados por dichos terceros, BIO4 deberá hacer de su conocimiento la solicitud presentada por el titular, para que éste proceda a efectuar las rectificaciones o cancelaciones correspondientes los terceros involucrados.
BIO4 no estará obligado a cancelar sus datos personales cuando se trate de alguno de los supuestos establecidos en el artículo 26 de la Ley. Asimismo, cuando la información recabada en los datos personales deje de ser necesaria para el cumplimiento de las finalidades previstas en éste Aviso de Privacidad y en las disposiciones jurídicas aplicables, los datos personales serán cancelados de las Bases de Datos de BIO4.
7. Aceptación o Revocación del Tratamiento de los Datos Personales.
Para que BIO4 pueda llevar a cabo el tratamiento de los datos personales, los clientes, prospectos, proveedores, distribuidores, afiliados y/o titulares de los datos personales de BIO4, deberán otorgar la aceptación expresa o tácita para dicho tratamiento, la cual se llevará por cualquiera de los siguientes medios:
7.1. Aceptación a Través de Medios Electrónicos:
- Publicación en las Páginas de Internet de BIO4.
BIO4 publicará en sus sitios de Internet el presente Aviso de Privacidad, con el fin de que, una vez que usted se entere de su contenido, otorgue o niegue su consentimiento para que BIO4 pueda llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.
Esto también procederá en caso que, por cualquier motivo, BIO4 no cuente con su dirección de correo electrónico o cuando sus datos personales sean erróneos, estén en desuso o desactualizados y no se le pueda localizar.
b) Correo Electrónico.
Con base en la información que usted proporcione o haya proporcionado, BIO4 le hará llegar el presente Aviso de Privacidad mediante un correo electrónico, con el fin de que, una vez que usted se entere de su contenido, otorgue o niegue su consentimiento para que BIO4 pueda llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales.
7.2. Aceptación o Rechazo del Aviso de Privacidad por Medios Electrónicos.
La aceptación o el rechazo del Aviso de Privacidad de BIO4 por medios electrónicos será efectuada de la siguiente manera:
- BIO4 le enviará a la dirección de correo electrónico que tenga registrada a su nombre, la siguiente información:
- La manifestación de que existe el Aviso de Privacidad de BIO4.
- El contenido del Aviso de Privacidad y en su caso, las modificaciones, actualizaciones, adecuaciones o cambios que se le realicen a dicho aviso.
- Un vínculo electrónico mediante el cual usted pueda aceptar o no aceptar el Aviso de Privacidad, o los cambios que éste llegase a tener.
- Una vez que usted haya leído y esté enterado del contenido del Aviso de Privacidad, o bien, de los cambios que se le realicen, usted tendrá las siguientes opciones:
· Aceptar.
Mediante su aceptación otorga el consentimiento y autorización para que BIO4 pueda utilizar sus datos personales de acuerdo a las finalidades del tratamiento establecidas en el Aviso de Privacidad.
· No Aceptar.
Cuando usted no acepte el contenido del Aviso de Privacidad o sus modificaciones, niegue o cancele su consentimiento y autorización para que BIO4 utilice sus datos personales.
En este caso, BIO4 cancelará y dejará de usar sus datos personales para las finalidades del tratamiento establecidas en éste Aviso de Privacidad.
7.3. Aceptación de Manera Personal.
Cuando los datos personales se obtengan personalmente del titular, BIO4 pondrá a su disposición el presente Aviso de Privacidad en el momento en que sean recabados sus datos personales y de una forma clara y fehaciente, por medio de los formatos que BIO4 utiliza o llegare a utilizar para tal efecto. Además, a través de dichos formatos, BIO4 recabará la aceptación o negación del consentimiento del titular para someter dichos datos a las finalidades del tratamiento establecidas en el presente Aviso de Privacidad.
7.4. Aceptación Tácita.
Con base en lo establecido en el artículo 8 de la Ley, el contenido de este Aviso de Privacidad, así como cualquier modificación o adición al mismo le serán dadas a conocer a usted por cualquiera de los medios establecidos en los apartados 7.1 y 7.2 que anteceden, y en caso que no manifieste oposición al contenido y alcances de los mismos dentro de un período de 30 (treinta) días naturales, contados a partir de la fecha en la que BIO4 le informe sobre el Aviso de Privacidad o sus modificaciones, se entenderá
que usted otorga su consentimiento tácito para que BIO4 efectúe el tratamiento de sus datos personales con base en las finalidades del tratamiento establecidas en el Aviso de Privacidad.
7.5. Aceptación Retroactiva.
Para todos nuestros clientes, prospectos, proveedores, distribuidores, afiliados y/o titulares de los datos personales que en fechas anteriores a la notificación o publicación del presente Aviso de Privacidad nos hayan proporcionado sus datos personales, ya sea mediante el llenado de formularios de registro para la obtención de información o cotización de los productos y/o servicios de BIO4, o por cualquier otra forma o medio, les será dado a conocer el Aviso de Privacidad conforme a lo establecido en los apartados 7.1 y 7.2 que anteceden, con el fin de que nos otorguen o nieguen su consentimiento (expreso o tácito) para BIO4 pueda o no continuar llevando a cabo el tratamiento de sus datos personales con base en las finalidades del tratamiento establecidas en el Aviso de Privacidad.
8. Limitación de Uso o Divulgación de los Datos Personales.
- Acciones para Prevenir el Uso o Divulgación No Autorizada.
Con el fin de garantizar la protección de sus datos personales y limitar el uso o divulgación no autorizada de los mismos, BIO4 continuamente realiza y realizará las siguientes acciones:
a) Confidencialidad de la Información.
BIO4 guardará confidencialidad respecto de los datos personales recabados de usted, misma que subsistirá aún después de finalizar sus relaciones comerciales o de otra naturaleza con el cliente o titular de dichos datos personales.
b) Notificación de Confidencialidad.
En caso que, por algún motivo, BIO4 se vea en la necesidad de proporcionar sus datos personales a terceros (en los términos previstos en la Ley o en el presente Aviso de Privacidad), notificará a dichos terceros la obligación de cumplir con las disposiciones establecidas en la Ley y la confidencialidad de sus datos personales.
c) Administración de Bases de Datos.
Los datos personales son administrados y resguardados mediante el uso de bases de datos, las cuales son administradas únicamente por las personas designadas por BIO4 para tal efecto, sin que se permita su uso, consulta, manejo o acceso a personas no autorizadas.
d) Sistemas de Cómputo e Informáticos.
Nuestras Bases de Datos están protegidas por firewalls y sistemas de cómputo y/o informáticos enfocados a prevenir y evitar el que personas ajenas a BIO4 o no autorizadas puedan acceder a sus datos personales.
8.2. Solicitudes para Limitar el Uso o Divulgación.
En caso que usted desee limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales, en relación con una o varias de las finalidades de tratamiento de los datos personales (como caso, por ejemplo, correos publicitarios, felicitaciones de cumpleaños, ofertas de empleo, entrega de premios, entre otros), usted podrá enviar la solicitud respectiva conforme al procedimiento establecido en cualquiera de los apartados del punto 7.0 del presente Aviso de Privacidad, o mediante el acceso a los vínculos que se cargan o llegaren a cargar en las páginas de internet de BIO4, o mediante la información promocional que le hacemos llegar.
9. Uso de Tecnologías de Rastreo en Nuestro Sitio de Internet.
Le informamos que en los sitios de Internet de BIO4 podrían estar siendo utilizadas o podrían ser utilizadas en un futuro próximo, cookies, web beacons y otras tecnologías de rastreo a través de las cuales es posible
monitorear su comportamiento como usuario de Internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia de usuario al navegar en dichos sitios.
- Las Cookies: Son archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar en una página de internet específica, que permiten recordar al servidor de internet algunos datos sobre este usuario entre ellos sus preferencias para la visualización de las paginas en ese servidor nombre y contraseña.
- Web Beacons: Son imágenes insertadas en una página de internet o correo electrónico que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP, duración del tiempo de interacción en esa página y el tipo de navegador utilizado entre otros.
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- Abrir el navegador Internet Explorer.
- Desplegar la barra de menú de ajustes generales de Internet Explorer del lado superior derecho, con la tecla Alt (en caso de que no esté visible), seleccionar la opción Herramientas.
- En el menú de Herramientas seleccionar Opciones de Internet.
- En el apartado de Privacidad.
- Dar clic en el botón Avanzada.
- Marcar la casilla Invalidar la Administración Automática de Cookies.
- En el apartado de Cookies de Origen, desmarcar la casilla Aceptar seleccionando la casilla Bloquear; y después, en el apartado de Cookies de Terceros, desmarcar la casilla Aceptar seleccionando la casilla Bloquear.
- Desmarcar la casilla de Aceptar siempre las Cookies de Sesión.
- Dar clic en el botón Aceptar (Ventana de Configuración Avanzada de Privacidad).
- Dar clic en el botón Aplicar, y después en el botón Aceptar (Ventana de Opciones de Internet).
· Desde Mozila Firefox:
- Abrir el navegador Mozila Firefox.
- Desplegar la barra de Menú de ajustes generales de Mozila Firefox del lado superior derecho, o con la tecla Alt (en caso de que no esté visible), seleccionar la opción Herramientas.
- En el Menú seleccionar Opciones.
- Dar clic en el apartado de Privacidad.
- En el apartado de Historial en la opción Firefox debe, seleccionar la opción Usar Configuraciones Personalizadas para el Historial.
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